MS Partner
Management- und
IT-Beratung in Europa
english deutsch

Professionelle Projektaudit und Interim Projektmanagement

Zuverlässige Betreuung von Projekten jeglicher Komplexität:

  • Investitionsprojekte
  • IT-Projekte
  • Krisenmanagement
  • EPC-Verträge

Was ist Interim Projektmanagement?

Interim Projektmanagement (oder Externes Projektmanagement) ist die vorübergehende Einbeziehung eines externen Projektmanagers, Project Management Office (PMO) oder des gesamten Managementteams in ein Kundenprojekt, um ein effektives Projektmanagement sicherzustellen.

Der Outsourcing-Kunde erhält Spezialisten in kurzer Zeit und mit den erforderlichen Qualifikationen (Projektleiter, Projektadministrator, Business Analysten und Experten in den erforderlichen Bereichen).

Der involvierte Spezialist tritt als Mitglied des Projektteams und für die Dauer des Projekts in das Projekt ein und wird Teil des Ressourcenpools des Kunden.

Welche Firmen sind dafür geeignet?

  • Investmentfonds
  • Privatanleger
  • Verwaltungsgesellschaften
  • Holdinggesellschaften

Externes Management ist eine Möglichkeit, ein großes Projekt innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens zu starten.

Sie können die Ausführung einer separaten Leistungsstufe anordnen oder integrierte Implementierung von "Turnkey"

Projektaudits und Monitoring von Investitionsprojekten

Wir kontrollieren die Effizienz und das Erreichen von Ergebnissen durch Schlüsselindikatoren (KPIs):

  • Know-How und anschließende Revision der strategischen Pläne zusammen mit der Überwachung der Budgets
  • Entwicklung eines Systems zur regelmäßigen End-to-End-Berichterstattung für den Kunden und Kontrolle der Datenaktualität
  • Implementierung von Projektmanagementsoftware (falls erforderlich)

Rekrutierung und Schulung von Projektteams

Auswahl und Schulung von Kandidaten für die Bildung des Hauptprojektteams:

  • Face-to-Face- und Remote-Interviews mit Kandidaten
  • Einschätzung der Kompetenzen der Bewerber, Ausarbeitung von Empfehlungen für die weitere Beschäftigung
  • Schulungen für Top-Manager und Mitarbeiter von Projektteams

Erstellen eines Projektplans, Auswahl von Lieferanten und Auftragnehmern

Wir entwickeln einen allgemeinen Projektmanagementplan und ermitteln den erforderlichen Ressourcenpool für das jeweilige Projekt:

  • Entwicklung der Projektmanagementmethodik, Integration in das bestehende Managementsystem
  • Entwicklung von Projektcharta, Arbeitsplan und Budget in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen
  • Ausschreibungsverfahren zur Einbeziehung externer Lieferanten und Subunternehmen

Rechtsberatung, Geschäftsführung, ausgelagerter CEO

Umfassender Service für Investitionen und Geschäftsbetrieb der Unternehmenseinheit:

  • Unterstützung bei der Registrierung der Rechtsform (Tochtergesellschaft oder Zweckgesellschaft)
  • CEO-Service als Vertretung vor den Steuerbehörden und bei der Unterzeichnung von Verträgen
  • Outsourcing-Aktivitäten in den Bereichen Geschäftsentwicklung, Vertretung, Buchhaltung und andere Funktionen

Schlüsselergebnisse der Auslagerung des Projektmanagements

PÜNKTLICHE PROJEKTUMSETZUNG INNERHALB DES BUDGETS

Projekte werden effizienter abgeschlossen und die geplanten Termine werden eingehalten

RENDITE VON INVESTITIONEN UND RISIKOMINDERUNG

Erhöhung des Projekt-ROIs und Senkung der Kostendeckungsgrenze durch eine schnelle Anlaufzeit

LÖSUNGEN FÜR PROBLEME BEI PERSONALMANGEL

Schnelle Einstellung von hochqualifiziertem Personal für Projekte

TRANSPARENTE BERICHTERSTATTUNG

Vollständige Statistiken über Finanzierungskosten und Lieferzeiten für alle Projekte

Interim Projektmanagement ermöglicht es Investoren, mehr gewinnbringende Projekte zu starten!

Unsere Experten haben dazu beigetragen, die Gewinne in verschiedenen Branchen zu steigern

Bergbau-Unternehmen NORNICKEL

Bergbau- und Schmelzunternehmen, weltweit größter Palladiumproduzent, einer der größten Produzenten von Nickel, Platin und Kupfer

Problem: Eine gleichzeitig bestehende Vielzahl von IT-Projekten. Um die Verwaltung von Programmen und Projektportfolios zu gewährleisten, müssen einheitliche Regeln für die Aufrechterhaltung von Plänen festgelegt werden.

Lösung: Entwicklung technischer Spezifikationen und Implementierung des Projektmanagementsystems Microsoft Project Online. Die Vorlagen für typische Projektpläne wurden entwickelt, und wichtige Projektteammitglieder wurden als Ressourcen in das System aufgenommen. Die Mitarbeiter des Projektmanagement-Büros wurden von einem zertifizierten Ausbilder geschult und sind zum Kompetenzzentrum des IT-Projektmanagements im Unternehmen geworden.

Ergebnisse: Die Einführung des End-to-End-Projektberichtssystems ermöglichte es dem Top-Management, aktuelle Informationen über die Durchführung aller IT-Projekte zu erhalten.


Agro-Industrieholding PROMAGRO

Agrargroßbetrieb, spezialisiert auf die Produktion und Verarbeitung von Fleisch, Flachs und Getreide

Problem: Als erste Phase für die Automatisierung und Implementierung des Projekts für elektronische Arbeitsabläufe war es erforderlich, Beschreibungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse zu entwickeln.

Lösung: Implementierung der Modellierungssoftware Business Studio mit Anpassung der Vorlagen und Mitarbeiterschulung des Büros für Geschäftsprozessmanagement. Anschließend führte das Beraterteam eine Umfrage durch und befragte die Prozessverantwortlichen, wobei alle erforderlichen Vorschriften weiterentwickelt wurden.

Ergebnisse: Innerhalb von sechs Monaten wurden Regelungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse für jeden der 31 Geschäftsbereiche entwickelt und vereinbart.

Kapsch TrafficCom AG

Österreichisches Unternehmen, Anbieter von Lösungen für intelligente Transportsysteme

Problem: Verzögerung bei der Durchführung von Projekten und der Ausarbeitung von technischen und kommerziellen Vorschlägen.

Lösung: Beschreibung und Regulierung wichtiger Geschäftsprozesse. Anhand der Ergebnisse wurden eine Schulung und eine Reihe von Interviews mit Experten des Unternehmens durchgeführt, problematische Interaktionsbereiche zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens ermittelt, Prozessregelungen entwickelt, in denen alle Hauptphasen aufgeführt wurden.

Ergebnis: Die Zeit für die Ausarbeitung der Vorschläge wurde um die Hälfte verkürzt, und das Unternehmen hat die internationale Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach der Norm ISO 9001 erfolgreich bestanden.


IberSpa, Terrassa Region (Spanien)

Größter europäischer Vollzyklus-Whirlpool-Hersteller seit 1988

Problem: Komplexität des Markteintritts für IberSpa in den neuen Markt.

Lösung: Organisation der Struktur, die für die Erstellung und Ausführung der Prozessmanagement-Methodik verantwortlich ist, Beschreibung der Geschäftsprozesse und Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung.

Ergebnisse: Es wurde ein Process Office eingerichtet, dessen Mitarbeiter in Methoden und Tools zur Beschreibung und Optimierung von Geschäftsprozessen geschult wurden. Die Beschreibung der Prozesse im "ist-Zustand" wurden erfasst, die Register der identifizierten Probleme mit der Berechnung der Machbarkeitsstudie zu ihrer Lösung wurden gebildet und präsentiert.

Sachverständiger auf diesem Gebiet

Jakub LESINSKI

Jakub LESINSKI

Unternehmensberater, Experte für strategisches Projektmanagement

Bildung

MA, Abteilung Geschichte, Universität Warschau

Projektmanagement, George Washington University

ISO 9000:2000-Serie Lead Auditor Ausbildung

FT Six Sigma Black Belt Ausbildung

Praktische Tätigkeit

Senior Manager und Projekt- / Programmmanager (20 Jahre Erfahrung). Leitete über 20 Projekte, war Teammitglied in mehreren anderen.

Er ist auf die Aspekte Führungsqualitäten und effektives Management ausgerichtet, insbesondere in einem komplexen Projekt- / Programmmanagementumfeld. Leitete Teams von 3 bis 450+ Personen und Projekte mit einem Budget von bis zu 40 Mio. Euro. Spezialisiert auf Change Management und Transformation (insbesondere im IT-Bereich) und die Ermöglichung von Geschäftswachstum durch die Implementierung neuer Produkte und Plattformen.

Fokussiert auf die Implementierung von Systemen zur Leistungsverbesserung in Unternehmen (z.B. Lean, SixSigma).

Unsere Partner

  • Plattform für Geschäftsmodellierung <strong>Business Studio</strong>

    Plattform für Geschäftsmodellierung Business Studio

  • Projekt-Portfolio Management <strong>DAPTIV</strong>

    Projekt-Portfolio Management DAPTIV

  • Projektverwaltungssystem <strong>MS Project Server / Online</strong>

    Projektverwaltungssystem MS Project Server / Online

Kontaktieren Sie uns noch heute oder vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater

Unsere Mitarbeiter werden versuchen, alle Ihre Fragen zu beantworten. Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, bieten Ihnen unsere Berater Ihnen einen unkomplizierten Kommunikationsweg an.

Zu unseren Kunden zählen branchenführende Unternehmen

  • kapsch
  • Europäische Mittelstandsvereinigung EMI EWIV
  • Nornickel
  • Rafinerija nafte Brod
  • Promagro
  • Lukoil
  • NIS Serbija
  • Gastrans

Wir arbeiten in ganz Deutschland, Europa und der EMEA-Region

Kontaktieren Sie uns

BÜRO IN LETTLAND

BNC Plaza, REGUS Business Center
Temiryazeva st. 26
Almaty, Kazakhstan

+7 777 027-04-20

info@youconsult.eu