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Management- und
IT-Beratung in Europa
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Implementierung des Projektmanagements in Unternehmen und Behörden

Professionelle Beratung bei der Einrichtung von Projektbüros:

  • Entwicklung und Konstruktion
  • IT und Telekommunikation
  • Produktion, Logistik
  • Allgemeine Holdingprojekte
  • Staatsverwaltung usw.

Was ist ein Projektbüro?

Ein Projektbüro (oder ein Projektverwaltungsbüro) ist ein Schlüsselelement eines Projektverwaltungssystems in einem Unternehmen.

Dies ist eine strukturelle Einheit in einem Unternehmen, die für die Planung und Verwaltung von Projekten verantwortlich ist, die Methodik und Standards von Geschäftsprozessen festlegt und außerdem Schulungen in Projektmanagementfähigkeiten anbietet.

Das Projektbüro überwacht auch die Vorbereitung und den Schutz neuer Projekte, die Berechnung des Budgets und die Machbarkeitsstudie von Projekten, die Vorbereitung von Analysen und ein Archiv für abgeschlossene Projekte.

Projektmanager können sowohl engagierte Spezialisten als auch solche sein, die Projektarbeit mit den (operativen) Hauptaufgaben verbinden.

Welche Firmen sind dafür geeignet?

  • Mittleres und großes Geschäft
  • Staatliche Behörden
  • Investmentgesellschaften
  • Holdinggesellschaften

Projektmanagement - Schlüssel zur strategischen Unternehmenserfolg

Sie können die Ausführung einer separaten Leistungsstufe anordnen oder integrierte Implementierung von "Turnkey"

Mitarbeiterschulung in Grundlagen des Projektmanagements

Wir stellen die entwickelten Vorschriften und Methoden vor im Workflow und in der Steuerung:

  • schulung der Projektteilnehmer und Schlüsselpersonen des Unternehmens
  • praxistest aller entwickelten Vorschriften
  • prüfung und Zertifizierung des Lernens

Entwicklung von Projektmanagementstandards

Wir implementieren eine einheitliche Projektmanagement-Methodik basierend auf den Standards GOST, PMBoK, IPMA und Agile / Scrum:

  • trennung der baulichen Einheit und Erarbeitung der Projektreglemente
  • geschäftsprozesse und Vorschriften, die die "Spielregeln" für jeden Projektteilnehmer klar erläutern
  • dokument- und Berichtsvorlagen, Besprechungsregeln

Projektprüfung und Projektmanagement-Outsourcing

Wir bewerten fachmännisch den Reifegrad des Systems Projektleitung im Unternehmen:

  • top-Management-Beratung zur Einrichtung eines Projektbüros
  • prüfung von Geschäftsprozessen und Projektmanagementvorschriften
  • outsourcing in Planung und Projektmanagement, Auswahl von Projektteams

Implementierung eines Projektmanagement-Informationssystems

Installieren und Anpassen der Projektmanagementsoftware für Unternehmensfunktionen:

  • daten über den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit, Automatisierung von Einstellaufgaben
  • berichterstattung und Statistiken über durchgeführte Projekte
  • integration mit anderen Informationssystemen, Schulung der Mitarbeiter des Unternehmens

Schaffung eines Systems zur Projektmotivation der Mitarbeiter (nach KPI)

Wir schaffen ein KPI-basiertes Anreizsystem:

  • analyse des aktuellen Motivationssystems (Boni) der Mitarbeiter
  • wir entwickeln eine Verordnung über Prämien für Projektteilnehmer
  • bilden den Algorithmus zur Berechnung von KPI-Indikatoren für bestimmte Positionen

Wichtigste Ergebnisse der Einrichtung des Projektbüros

REDUZIERUNGSBEDINGUNG PROJEKT-HAUSHALTE

Typische Aufgaben sind schneller und
Projekte passen in geplante Budgets

RENDITE VON INVESTITIONEN UND RISIKOMINDERUNG

Erhöhen Sie den Projekt-ROI um
Risikoplanung und -kontrolle

MOTIVATIONSVERBESSERUNG von MITARBEITER

eder Mitarbeiter kann motiviert handeln, Ergebnisse zu erzielen

TRANSPARENTE BERICHTERSTATTUNG FÜR ALLE PROJEKTE

Vollständige Statistiken zu Finanz - und
Zeitkosten für alle Projekte

Projektmanagement ist kein chaotischer Prozess mehr, durchdachtes, transparentes und effizientes System!

Unsere Experten haben dazu beigetragen, den Gewinn in verschiedene Branchen zu steigern

Bergbau-Unternehmen NORNICKEL

Bergbau- und Schmelzunternehmen, weltweit größter Palladiumproduzent, einer der größten Produzenten von Nickel, Platin und Kupfer

Problem: Eine gleichzeitig bestehende Vielzahl von IT-Projekten. Um die Verwaltung von Programmen und Projektportfolios zu gewährleisten, müssen einheitliche Regeln für die Aufrechterhaltung von Plänen festgelegt werden.

Lösung: Entwicklung technischer Spezifikationen und Implementierung des Projektmanagementsystems Microsoft Project Online. Die Vorlagen für typische Projektpläne wurden entwickelt, und wichtige Projektteammitglieder wurden als Ressourcen in das System aufgenommen. Die Mitarbeiter des Projektmanagement-Büros wurden von einem zertifizierten Ausbilder geschult und sind zum Kompetenzzentrum des IT-Projektmanagements im Unternehmen geworden.

Ergebnisse: Die Einführung des End-to-End-Projektberichtssystems ermöglichte es dem Top-Management, aktuelle Informationen über die Durchführung aller IT-Projekte zu erhalten.


Agro-Industrieholding PROMAGRO

Agrargroßbetrieb, spezialisiert auf die Produktion und Verarbeitung von Fleisch, Flachs und Getreide

Problem: Als erste Phase für die Automatisierung und Implementierung des Projekts für elektronische Arbeitsabläufe war es erforderlich, Beschreibungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse zu entwickeln.

Lösung: Implementierung der Modellierungssoftware Business Studio mit Anpassung der Vorlagen und Mitarbeiterschulung des Büros für Geschäftsprozessmanagement. Anschließend führte das Beraterteam eine Umfrage durch und befragte die Prozessverantwortlichen, wobei alle erforderlichen Vorschriften weiterentwickelt wurden.

Ergebnisse: Innerhalb von sechs Monaten wurden Regelungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse für jeden der 31 Geschäftsbereiche entwickelt und vereinbart.

Kapsch TrafficCom AG

Österreichisches Unternehmen, Anbieter von Lösungen für intelligente Transportsysteme

Problem: Verzögerung bei der Durchführung von Projekten und der Ausarbeitung von technischen und kommerziellen Vorschlägen.

Lösung: Beschreibung und Regulierung wichtiger Geschäftsprozesse. Anhand der Ergebnisse wurden eine Schulung und eine Reihe von Interviews mit Experten des Unternehmens durchgeführt, problematische Interaktionsbereiche zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens ermittelt, Prozessregelungen entwickelt, in denen alle Hauptphasen aufgeführt wurden.

Ergebnis: Die Zeit für die Ausarbeitung der Vorschläge wurde um die Hälfte verkürzt, und das Unternehmen hat die internationale Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach der Norm ISO 9001 erfolgreich bestanden.


IberSpa, Terrassa Region (Spanien)

Größter europäischer Vollzyklus-Whirlpool-Hersteller seit 1988

Problem: Komplexität des Markteintritts für IberSpa in den neuen Markt.

Lösung: Organisation der Struktur, die für die Erstellung und Ausführung der Prozessmanagement-Methodik verantwortlich ist, Beschreibung der Geschäftsprozesse und Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung.

Ergebnisse: Es wurde ein Process Office eingerichtet, dessen Mitarbeiter in Methoden und Tools zur Beschreibung und Optimierung von Geschäftsprozessen geschult wurden. Die Beschreibung der Prozesse im "ist-Zustand" wurden erfasst, die Register der identifizierten Probleme mit der Berechnung der Machbarkeitsstudie zu ihrer Lösung wurden gebildet und präsentiert.

Sachverständiger auf diesem Gebiet

Jakub LESINSKI

Jakub LESINSKI

Unternehmensberater, Experte für strategisches Projektmanagement

Bildung

MA, Abteilung Geschichte, Universität Warschau

Projektmanagement, George Washington University

ISO 9000:2000-Serie Lead Auditor Ausbildung

FT Six Sigma Black Belt Ausbildung

Praktische Tätigkeit

Senior Manager und Projekt- / Programmmanager (20 Jahre Erfahrung). Leitete über 20 Projekte, war Teammitglied in mehreren anderen.

Er ist auf die Aspekte Führungsqualitäten und effektives Management ausgerichtet, insbesondere in einem komplexen Projekt- / Programmmanagementumfeld. Leitete Teams von 3 bis 450+ Personen und Projekte mit einem Budget von bis zu 40 Mio. Euro. Spezialisiert auf Change Management und Transformation (insbesondere im IT-Bereich) und die Ermöglichung von Geschäftswachstum durch die Implementierung neuer Produkte und Plattformen.

Fokussiert auf die Implementierung von Systemen zur Leistungsverbesserung in Unternehmen (z.B. Lean, SixSigma).

Unsere Partner

  • Plattform für Geschäftsmodellierung <strong>Business Studio</strong>

    Plattform für Geschäftsmodellierung Business Studio

  • Projekt-Portfolio Management <strong>DAPTIV</strong>

    Projekt-Portfolio Management DAPTIV

  • Projektverwaltungssystem <strong>MS Project Server / Online</strong>

    Projektverwaltungssystem MS Project Server / Online

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