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Management- und
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Implementierung des Projektmanagements auf Basis von MS Project Server / Online

Wir führen eine umfassende Implementierung des Projektmanagementsystems durch:

  • Automatisierung
  • Schulung
  • Technischer Support

Was ist MS Project Server / Online?

MS Project Server (oder die Cloud-Version von Project Online) ist eine Software (Projektserver) für Automatisierung der Projekt- und Aufgabenverwaltung sowie von Projektportfolios und -programmen.

Mit MS Project Server können Sie die gemeinsame Arbeit an allen Projekten des Unternehmens, die effektive Planung und sogar die Auslastung der Ressourcen sicherstellen.

Über den Projektserver können Sie auch eine angemessene Auswahl von Projekten treffen, die nach bestimmten Kriterien (Budget, Wichtigkeit, KPI) ausgeführt werden sollen.

Welche Firmen sind dafür geeignet?

  • Mittleres und großes Geschäft
  • Staatliche Behörden
  • Investmentgesellschaften
  • Bauunternehmen
  • Holdinggesellschaften

Projektmanagement - Schlüssel zur strategischen Unternehmenserfolg

Sie können die Ausführung einer separaten Leistungsstufe anordnen oder integrierte Implementierung von "Turnkey"

Einrichten eines Projektservers für Ihr Unternehmen

Installation und Grundkonfiguration des Projektservers für Ihre Bedürfnisse:

  • konfigurieren Sie die Organisationsstruktur und den Ressourcenpool
  • firmenkalender und Beispielansichten
  • zugriffsrechte verteilen

Entwicklung von Vorschriften und Anweisungen für Benutzer

Entwicklung von Regeln und Managementmethoden Projekte im Unternehmen:

  • vorschriften, die die "Spielregeln" für jeden Projektteilnehmer klar erläutern
  • schritt für Schritt Anleitung mit Screenshots
  • dokument- und Berichtsvorlagen

Einrichten der Berichterstattung und des Systems der "Ampeln" (Indikatoren)

Einrichten die Kontrolle über die Ausführung der Projektaufgaben und Treffen Follow-ups:

  • daten über den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit, Automatisierung von Einstellaufgaben
  • berichterstattung und Statistiken über durchgeführte Projekte

Start von Pilotprojekten, Fertigstellung des Systems

Wir wählen gemeinsam Projekte für die Pilotierung und wir begleiten den gesamten Projektstartzyklus:

  • entwicklung des Charter- und Projektdurchführungsplans
  • vorbereitung und Durchführung von Projekttreffen
  • demonstration der Leistung der Projektservereinstellungen basierend auf dem Pilotprojekt

Mitarbeiterschulung in MS Project Server / Online

Wir führen entwickelte Vorschriften und Methoden im Workflow und in der Steuerung ein:

  • schulungsleiter und Projektadministratoren zu grundlegenden MS Project-Funktionen
  • schulung derIT-Spezialisten in der Serveradministration
  • praxistest aller entwickelten Vorschriften

Hauptergebnisse der Implementierung des Project Servers

VERKÜRZUNG DER FRIST UND BUDGETKÜRZUNG DER PROEKTE

Typische Aufgaben sind schneller und
Projekte passen in geplante Budgets

RENDITE VON INVESTITIONEN UND RISIKOMINDERUNG

Erhöhung der ROI Projekte durch
Risikoplanung und -kontrolle

MOTIVATIONSVERBESSERUNG DER MITARBEITER

Jeder Mitarbeiter kann motiviert handeln, Ergebnisse zu erzielen

TRANSPARENTE BERICHTERSTATTUNG FÜR ALLE PROJEKTE

Vollständige Statistiken zu Finanz - und
Zeitkosten für alle Projekte

Projektmanagement ist kein chaotischer Prozess mehr, durchdachtes, transparentes und effizientes System!

Unsere Experten haben dazu beigetragen, den Gewinn in verschiedene Branchen zu steigern

Bergbau-Unternehmen NORNICKEL

Bergbau- und Schmelzunternehmen, weltweit größter Palladiumproduzent, einer der größten Produzenten von Nickel, Platin und Kupfer

Problem: Eine gleichzeitig bestehende Vielzahl von IT-Projekten. Um die Verwaltung von Programmen und Projektportfolios zu gewährleisten, müssen einheitliche Regeln für die Aufrechterhaltung von Plänen festgelegt werden.

Lösung: Entwicklung technischer Spezifikationen und Implementierung des Projektmanagementsystems Microsoft Project Online. Die Vorlagen für typische Projektpläne wurden entwickelt, und wichtige Projektteammitglieder wurden als Ressourcen in das System aufgenommen. Die Mitarbeiter des Projektmanagement-Büros wurden von einem zertifizierten Ausbilder geschult und sind zum Kompetenzzentrum des IT-Projektmanagements im Unternehmen geworden.

Ergebnisse: Die Einführung des End-to-End-Projektberichtssystems ermöglichte es dem Top-Management, aktuelle Informationen über die Durchführung aller IT-Projekte zu erhalten.


Agro-Industrieholding PROMAGRO

Agrargroßbetrieb, spezialisiert auf die Produktion und Verarbeitung von Fleisch, Flachs und Getreide

Problem: Als erste Phase für die Automatisierung und Implementierung des Projekts für elektronische Arbeitsabläufe war es erforderlich, Beschreibungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse zu entwickeln.

Lösung: Implementierung der Modellierungssoftware Business Studio mit Anpassung der Vorlagen und Mitarbeiterschulung des Büros für Geschäftsprozessmanagement. Anschließend führte das Beraterteam eine Umfrage durch und befragte die Prozessverantwortlichen, wobei alle erforderlichen Vorschriften weiterentwickelt wurden.

Ergebnisse: Innerhalb von sechs Monaten wurden Regelungen für mehr als 120 Geschäftsprozesse für jeden der 31 Geschäftsbereiche entwickelt und vereinbart.

Kapsch TrafficCom AG

Österreichisches Unternehmen, Anbieter von Lösungen für intelligente Transportsysteme

Problem: Verzögerung bei der Durchführung von Projekten und der Ausarbeitung von technischen und kommerziellen Vorschlägen.

Lösung: Beschreibung und Regulierung wichtiger Geschäftsprozesse. Anhand der Ergebnisse wurden eine Schulung und eine Reihe von Interviews mit Experten des Unternehmens durchgeführt, problematische Interaktionsbereiche zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens ermittelt, Prozessregelungen entwickelt, in denen alle Hauptphasen aufgeführt wurden.

Ergebnis: Die Zeit für die Ausarbeitung der Vorschläge wurde um die Hälfte verkürzt, und das Unternehmen hat die internationale Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach der Norm ISO 9001 erfolgreich bestanden.


IberSpa, Terrassa Region (Spanien)

Größter europäischer Vollzyklus-Whirlpool-Hersteller seit 1988

Problem: Komplexität des Markteintritts für IberSpa in den neuen Markt.

Lösung: Organisation der Struktur, die für die Erstellung und Ausführung der Prozessmanagement-Methodik verantwortlich ist, Beschreibung der Geschäftsprozesse und Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung.

Ergebnisse: Es wurde ein Process Office eingerichtet, dessen Mitarbeiter in Methoden und Tools zur Beschreibung und Optimierung von Geschäftsprozessen geschult wurden. Die Beschreibung der Prozesse im "ist-Zustand" wurden erfasst, die Register der identifizierten Probleme mit der Berechnung der Machbarkeitsstudie zu ihrer Lösung wurden gebildet und präsentiert.

Sachverständiger auf diesem Gebiet

Jakub LESINSKI

Jakub LESINSKI

Unternehmensberater, Experte für strategisches Projektmanagement

Bildung

MA, Abteilung Geschichte, Universität Warschau

Projektmanagement, George Washington University

ISO 9000:2000-Serie Lead Auditor Ausbildung

FT Six Sigma Black Belt Ausbildung

Praktische Tätigkeit

Senior Manager und Projekt- / Programmmanager (20 Jahre Erfahrung). Leitete über 20 Projekte, war Teammitglied in mehreren anderen.

Er ist auf die Aspekte Führungsqualitäten und effektives Management ausgerichtet, insbesondere in einem komplexen Projekt- / Programmmanagementumfeld. Leitete Teams von 3 bis 450+ Personen und Projekte mit einem Budget von bis zu 40 Mio. Euro. Spezialisiert auf Change Management und Transformation (insbesondere im IT-Bereich) und die Ermöglichung von Geschäftswachstum durch die Implementierung neuer Produkte und Plattformen.

Fokussiert auf die Implementierung von Systemen zur Leistungsverbesserung in Unternehmen (z.B. Lean, SixSigma).

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Zu unseren Kunden zählen branchenführende Unternehmen

  • kapsch
  • Europäische Mittelstandsvereinigung EMI EWIV
  • Nornickel
  • Rafinerija nafte Brod
  • Promagro
  • Lukoil
  • NIS Serbija
  • Gastrans

Wir arbeiten in ganz Deutschland, Europa und der EMEA-Region

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