MS Partner
Management and
IT-consulting in Europe
english deutsch

implementation of project management based on MS Project Server/Online

Complex implementation of enterprise project management:

  • Process mapping
  • Process automation
  • Staff training
  • Technical support

What is MS Project Server/Online?

MS Project Server (or cloud version Microsoft Online) is software (project server) for business process automation of management of tasks, projects, programmes, and portfolios.

MS Project Server secure collaboration and coordination of all company’s projects, efficient scheduling, and sourcing.

Project server also allows to make reasonable project selection using provided criterion (budget, importance, KPIs etc).

Which companies need this?

  • Small and medium enterprises (SME)
  • State-owned companies
  • Investment companies
  • General contractors
  • Holding companies and developers

Project management is the key factor for strategic success of the company

You can order any particular services or a complex turnkey solution

Project server setup & configuration for your company

Project server installation and basic configurations for your needs:

  • organizational structure and resource pool setup
  • corporate calendar and typical views
  • configure security policy

Development of guidelines and instruction manuals

Development of rules and methodology of project management within the company:

  • guidelines that clearly explain "the rules of the game" for all project team members
  • step-by-step instructions with screenshots
  • templates of project documentation and reports

Setup of reporting system and “traffic light” indicators

Setting up control of execution of project tasks and meetings assignments: instructions approved at meetings:

  • real-time monitoring of all projects, automation of problem statements
  • reporting and statistics on completed projects

Launch of pilot projects, software adaptation, and upgrades

Together we select projects for piloting and support the full cycle of the project launch:

  • project charter and execution plan development
  • preparation and moderation of project meetings
  • live demo of project server with data from pilot project

MS Project Server/Online staff training

Implementation of methodology into day-to-day work flow:

  • basic MS Project training courses for project managers and administrators
  • server administration training for It-specialists
  • practice tests and certification

Key results of Project server implementation

PROJECTS ARE ON-TIME AND ON-BUDGET

Typical projects are completed faster and stay within planned budgets

RETURN OF INVESTMENT AND DECREASE OF RISKS

Increase of projects ROI through planning and risk management

IMPROVEMENT OF STAFF MOTIVATION

Each employee knows what to do and is motivated to achieve results

TRANSPARENT REPORTING FOR ALL PROJECTS

Full statistics on financial costs and delivery time for all projects

Project management is no longer a chaotic process, but a well-thought, transparent, and efficient system!

Our experts have assisted in increasing profits in different business fields

АО «ВРК-3» (Москва, РОССИЯ)

дочерняя компания ПАО «РЖД», специализируется в области ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов

Проблема: отсутствует управление процессами и система мотивации по KPI (не исполнено решение ПАО «РЖД»).

Решение: организация структуры, отвечающей за создание и исполнение методологии процессного управления, описание бизнес-процессов и подготовка предложения по их оптимизации.

Результаты: создан Процессный Офис, его сотрудники обучены методам и инструментам описания и оптимизации бизнес-процессов. Выполнено описание процессов «как есть», сформированы и предствлены реестры выявленных проблем с расчетом технико-экономического обоснования по их решению.


Kapsch TrafficCom Russia (Москва, РОССИЯ)

австрийская компания, поставщик решений в области интеллектуальных транспортных систем и взимания платы

Проблема: задержка сроков реализации проектов и подготовке технико-коммерческих предложений.

Решение: описание и регламентация ключевых бизнес-процессов. Проведены тренинг и серия интервью с экспертами компании, по итогам выявлены проблемные места взаимодействия сотрудников компании, разработаны регламенты процессов с указанием всех основных этапов и ответственных за их выполнение.

Результаты: время подготовки предложений сократилось в два раза, а компания успешно прошла международную сертификацию системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

АПК ПРОМАГРО (Москва, РОССИЯ)

один из крупнейших российских холдингов в области животноводства, мясопереработки, растениеводства и переработке зернового сырья

Проблема: в рамках проекта по автоматизации и внедрению системы электронного документооборота потребовалось в короткие сроки разработать регламенты для более чем 120 бизнес-процессов.

Решение: внедрение Business Studio с доработкой основных отчетов и обучение сотрудников Процессного Офиса заказчика. Затем команда консультантов провела анкетирование и интервьюирование владельцев процессов, с дальнейшей разработкой всех необходимых регламентов.

Результаты: в течение полугода разработаны и согласованы регламенты для более чем 120 бизнес-процессов по каждому из 31 бизнес-направлений.

ГМК Норильский Никель (Москва, РОССИЯ)

российская горно-металлургическая компания, крупнейший в мире производитель палладия, один из крупнейших производителей никеля, платины и меди

Проблема: одновременно идет большое количество ИТ-проектов. Для обеспечения управления программами и портфелями проектов необходимо принять единые правила ведения планов.

Решение: разработка технического задания и внедрение системы управления проектами Microsoft Project Online. В системе также разработаны шаблоны типовых проектов, добавлены ключевые участники проектной деятельности. Сотрудники Проектного Офиса, ставшего центром компетенции по управлению ИТ-проектами, обучены работе в проектном сервере.

Результаты: сквозная отчетность по всем проектам позволила менеджменту холдинга оперативно получать информацию о реализации ИТ-проектов.

Expert in this field

Jakub LESINSKI

Jakub LESINSKI

Business consultant, strategic project management expert

Professional experience

Senior Manager and Project/Programme Manager (20y experience). Managed over 20 projects, been a team member in several others.

Focused in a leadership and effective management aspects especially in a complex project/programme management area. Led teams from 3 to 450+ people and projects up to 40MEUR budget. Specialized in managing change and transformation (especially in IT domain) and enabling business growth through new products and platforms implementation.

Focused on implementation of performance improvement systems in enterprise corporations (e.g. Lean, SixSigma).

PE Award Assessor and Lead Assessor for the prize IPMA Project Excellence Award (PPEA) 2010, 2011. Member of the jury in IPMA PPEA 2013. Global PE Award Assesor from 2018, Judge in 2019. Actively participates as a lecturer and leading panel discussions at conferences on project management.

Contact us today or
make an appointment
with our consultant

Our employees will try to answer all your questions. If you want to learn more about us, our consultants will offer you a comfortable way of communication

FREE CONSULTATION

There are leading companies among our clients

  • kapsch
  • Europäische Mittelstandsvereinigung EMI EWIV
  • Nornickel
  • Rafinerija nafte Brod
  • Promagro
  • Lukoil
  • NIS Serbija
  • Gastrans

We work all over Germany, Europe, and EMEA Region

Contacts

OFFICE IN KAZAKHSTAN

BNC Plaza, REGUS Business Center
Temiryazeva st. 26
Almaty, Kazakhstan

+7 777 027-04-20

info@youconsult.eu